Akaun Kawalan

Akaun Kawalan

1.      Ada dua jenis A/K Kawalan

·         A/K Kawalan Penghutang/Akaun Kawalan Lejar Jualan)

·         A/K Kawalan Pemiutang /Akaun Kawalan Lejar Belian)

2.      Akaun Kawalan Penghutang adalah ringkasan semua akaun penghutang dari Lejar Jualan yang dicatat di dalam Lejar Am

3.      Akaun Kawalan Pemiutang adalah ringkasan semua akaun pemiutang dari Lejar Belian ke Lejar Am

4.      Lejar Am adalah lejar yang digunakan untuk merekod semua jenis akaun kecuali akaun penghutang dan pemiutang.

5.      Lejar Jualan adalah lejar yang dikhaskan untuk merekod semua akaun-akaun penghutang yang berurusan dengan peniaga

6.      Lejar Belian pula  adalah lejar yang dikhaskan untuk merekod semua akaun-akaun pemiutang yang berurusan dengan peniaga.

7.      Tujuan penyediaan kedua-dua Akaun Kawalan ini adalah untuk menguji ketepatan catatan dalam semua akaun perorangan( penghutang & pemiutang)

8.      Dengan adanya Akaun Kawalan maka Imbangan Duga hanya mencatat satu jumlah penghutang dan satu jumlah pemiutang

9.      Pembahagian Lejar

Lejar

 

                                  Lejar Am             Lejar Jualan            Lejar Belian

10.   Sumber untuk menyediakan Akaun Kawalan.

10.1. Akaun Kawalan Penghutang

         -Jurnal Penerimaan Tunai/Buku Tunai Sebelah Debit

         - Jurnal Jualan

         - Jurnal Pulangan Jualan

         -  Jurnal Am

10.2  Akaun Kawalan Pemiutang

         - Jurnal Pembayaran Tunai/Buku Tunai Sebelah Kredit

         - Jurnal Belian

         - Jurnal Pulangan Belian

         - Jurnal am

10.  Format Akaun Kawalan

1. Akaun Kawalan Penghutang

A/K Kawalan Penghutang

Baki              b/b                                  X		Baki                                b/b                     X
Jualan   (kredit sahaja)                        X		Bank/Tunai                                               X
Faedah   (dikenakan ke atas peng)                   X		Diskaun diberi                                          X
Angkutan  (dikenakan ke atas peng)                X		Pulangan Jualan                                        X
Bank (Cek Tak layan)                         X		Hutang Lapuk                                           X
Diskaun diberi (Dibatalkan)                X		Kontra (pindahan dari lejar belian ke LJ) X
		Kontra (pindahan dari lejar jualan Ke LB)X
Baki                                   h/b            X		Kontra                                                       X
X		X
Baki                  b/b                             X		Baki                b/b                                      X

2. Format Akaun Kawalan Pemiutang

A/K Kawalan Pemiutang

Baki              b/b                                 X		Baki                                           b/b           X
Bank                                                   X		Belian                                                        X
Diskaun diterina                                 X		Faedah  (dikenakan oleh pemiutang)        X
Pulangan Belian                                 X		Angkutan   (dikenakan oleh pemiutang)   X
Kontra (Pindahan LJ keLB)               X
Kontra (Pindahan LB ke LJ)              X
Baki                             h/b                  X		Baki                                           h/b           X
X		X
Baki              b/b                                X		Baki    b/b                                                 X

Nota:

1.      Baki kredit dalam Akaun Kawalan penghutang menunjukkan perniagaan berhutang dengan pelanggan.  Ini mungkin berlaku disebabkan kesilapan seperti terlebih bayar. dan lain-lain lagi

2.      Baki debit pula dalam Akaun Kawalan Pemiutang merujuk kepada pemiutang berhutang kepada kita(peniaga) yang disebabkan juga oleh kesilapan dan lain-lain lagi

3.      Kontra/pindahan hanya berlaku apabila orang yang sama juga bertindak sebagai penghutang dan pemiutang.  Ini berlaku apabila seseorang itu membeli dan juga menjual dengan perniaagaan yang sama.  Oleh itu penyelesaian hutang piutang adalah dibuat secara kontra.

4.      Bank’ cek tak layan’ bermaksud cek yang telah direkodkan terpaksa dibatalkan semula apabila cek tersebut ditolak pembayarannya oleh pihak bank.

5.      Diskaun dibatalkan pula berkaitan dengan cek tak layan. Apabila cek tak layan  tiada penerimaan bayaran dan penghutang juga tak berhak menerima diskaun yang telah diberikan semasa penerimaan cek.

Cuba Latihan ini.

Soalan 1

Baki debit Lejar Jualan 1 Januari  2009	RM400
Jualan	RM5000
Diskaun diberi	RM100
Hutang Lapuk	RM200
Faedah dikenakan ke atas penghutang	RM120
Tunai diterima dari penghutang	RM2000
Pulangan Jualan	RM400
Angkutan dikenakan ke atas penghutang	RM150
Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang pada 31 Januari 2009

Akaun Kawalan Penghutang

Baki                 b/b		Baki                                b/b
Jualan		Bank/Tunai
Faedah		Diskaun diberi
Angkutan		Pulangan Jualan
Bank (Cek Tak layan)		Hutang Lapuk
Diskaun diberi (Dibatalkan)		Kontra
Baki                             h/b		Kontra
		Baki                        h/b
Baki                  b/b		Baki        b/b

Soalan 2
Baki kredit Lejar Belian 1 Febuari 2010	RM350
Belian	RM5500
Diskaun diterima	RM145
Faedah dikenakan oleh pemiutang	RM25
Pulangan Keluar	RM250
Bayaran kepada pemiutang	RM2000
Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Pemiutang pada 28  Febuari 2010

Akaun Kawalan Pemiutang

Baki                 b/b		Baki                                b/b
Bank/tunai		Belian
Pulangan belian		faedah
Diskaun diterima		Angkutan
Kontra
Kontra
Baki                                 h/b		Baki                        h/b
Baki                  b/b		Baki        b/b

Soalan 3

Baki debit Lejar Jualan 1 Januari  2010	RM400
Baki kredit Lejar Jualan 1 Januari 2010	RM100
Jualan	RM8000
Jualan tunai	RM1000
Diskaun diberi	RM300
Hutang Lapuk	RM100
Faedah dikenakan ke atas penghutang	RM120
Pulangan Jualan	RM400
Angkutan dikenakan ke atas penghutang	RM150
Cek Tak layan	RM200
Diskaun dibatalkan	RM25
Baki kredit Lejar Jualan 31 Januari 2010	RM150
Baki debit Lejar Jualan 31 Januari 2010	RM300
Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang pada 31 Januari 2010

Akaun Kawalan Penghutang

Baki                 b/b		Baki                                b/b
Jualan		Bank/Tunai
Faedah		Diskaun diberi
Angkutan		Pulangan Jualan
Bank (Cek Tak layan)		Hutang Lapuk
Diskaun diberi (Dibatalkan)		Kontra
Baki                                   h/b		Kontra
		Baki                        h/b
Baki                  b/b		Baki        b/b

Soalan 4
Baki kredit Lejar Belian 1 Febuari 2010	RM350
Baki debit Lejar Jualan   1 Febuari 2010	RM550
Belian (termasuk belian tunai RM1000)	RM4,500
Peruntukan Hutang Ragu	RM150
Hutang Lapuk pulih	RM300
Pulangan masuk	RM 175
Diskaun dikenakan oleh pemiutang	RM145
Tunai diterima daripada penghutang	RM1500
Hutang Lapuk	RM300
Faedah dikenakan oleh pemiutang	RM25
Pulangan Keluar	RM250
Bayaran kepada pemiutang	RM2000
Pindahan baki kredit lejar belian	RM500
Baki debit Lejar Jualan	RM500
Anda dikehendaki menyediakan Akaun Kawalan Penghutang dan Pemiutang pada  28 Feb 2010

Akaun

5. Butir berikut diambil daripada buku Perniagaan Ayer Keroh Jaya pada 31 Disember 2009                                                                                                               RM

Pada 1 Januari 2009

Baki debit Lejar Pemiutang                                                                              820             

Baki kredit Lejar Pemiutang                                                                          2 453 

Baki debit Lejar Penghutang                                                                         6 778

Baki kredit Lejar Penghutang                                                                                      589

Pada 31 Disember 2009

Jumlah belian                                                                                                17 000

Belian tunai                                                                                                    1 980

Jumlah jualan                                                                                               26 900

Jualan tunai                                                                                                     1 110

Diskaun diberi                                                                                                               607

Diskaun diterima                                                                                               550

Pulangan belian                                                                                                 830

Pulangan jualan                                                                                                 719

Bayaran cek kepada pemiutang                                                                    13 050

Bayaran cek oleh penghutang                                                                                  18 510

Cek diterima tak layan                                                                                      208

Diskaun diberi (dibatalkan)                                                                                 97

Hutang lapuk                                                                                                     780

Faedah dikenakan oleh pemiutang                                                                      80

Pindahan baki dari Lejar Penghutang                                                                           528

ke Lejar Pemiutang                                                                                                 

Pada 31 Disember 2009:

Baki kredit Lejar Penghutang                                                                                       290

Baki debit Lejar Pemiutang                                                                               413

Anda dikehendaki menyediakan

a)      Akaun Kawalan Penghutang                                               

b)      Akaun Kawalan Pemiutang

Akaun Kawalan Pemiutang

                                              

6.    Maklumat berikut diambil daripada buku-buku Kedai Effenny bagi bulan Mei 2010:

	1 Mei 2010		31 Mei 2010
	Debit (RM)	Kredit (RM)	Debit (RM)	Kredit (RM)
Baki pemiutang	200	12 000	140	-
Baki penghutang	14 210	360	-	250

Buku Tunai
Tarikh		Butir			Diskaun	Bank	Tarikh		Butir		Diskaun	Bank
					diberi						diterima
2010							2010
Mei 1		Baki b/b				6 800	Mei 2		Belian			2 020
3		Thong Guan Berhad			180	3 200	6		Lin Dan Enterprise		130	2 310
8		Tiffany Enterprise			90	1 800	7		Chong Wei Berhad		115	1 875
13		Jualan				1 550	9		Belian			1 000
19		Stor Elmy			120	2 330	15		Pemborong Sakinah		80	1 650
22		Kedai Zuraini			75	1 000	24		Sewa			800
26		Jualan				1 700	31		Baki h/b			8 400
					465	18 380					325	18 380
JURNAL JUALAN
Tarikh				Butir				Jumlah
2010
Mei 2				Thong Guan Berhad				4 000
7				Tiffany Enterprise				1 800
16				Stor Elmy				3 200
20				Kedai Zuraini				1 300
31				Akaun Jualan				10 300
JURNAL PULANGAN JUALAN
Tarikh	Butir							Jumlah
2010
Mei 4	Thong Guan Berhad							128
11	Tiffany Enterprise							182
23	Kedai Zuraini							95
31	Akaun Pulangan Jualan							405
JURNAL BELIAN
Tarikh			Butir					Jumlah
2010
Mei 4			Lin Dan Enterprise					2 800
6			Chong Wei Berhad					2 100
13			Pemborong Sakinah					2 430
31			Akaun  Belian					7 330

Maklumat tambahan:

i)              Pindahan baki lejar penghutang ke lejar pemiutang sebanyak RM530.

ii)             Hutang lapuk dihapuskan sebanyak RM370.

iii)            Peruntukan hutang ragu diselaraskan sebanyak 5% setahun atas penghutang.

iv)           Cek daripada Tiffany Enterprise bertarikh 8 Mei 2010 dipulangkan oleh bank dengan

      catatan ‘rujuk penyuruh bayar’.

Anda dikehendaki menyediakan:

a)    Akaun Kawalan Penghutang                                                            [12 markah]

b)    Akaun Kawalan Pemiutang                                                              [  8 markah]