TAJUK 3- MEREKOD PELARASAN DALAM LEJAR (AKAUN)
3.1 Belanja
Terakru
3.2 Belanja
Terdahulu
3.3.Hasil Terakru
3.4 Hasil
Terdahulu
3.5. Hutang Lapuk
& Hutang lapuk pulih
3.6. Peruntukan
Hutang Ragu
3.7 Susutnilai
terkumpul
3.8. Pelupusan
Aset Bukan Semasa
3.1./3.2
BELANJA TERAKRU&BELANJA TERDAHULU
Akaun Belanja...........
1.1.0X
|
Belanja terdahulu awal
Baki b/b
|
-
|
1.1.0X
|
Belanja terakru
awal
(Baki
b/b)
|
X
|
|
Tunai/Bank
|
X
|
31.12.0X
|
A/K Untung Rugi
|
X
|
31.12.0X
|
Belanja terakru
akhir
(Baki h/b)
|
X
|
31.12.0X
|
Belanja
terdahulu akhir
(Baki h/b)
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
1.1.0X
|
Belanja
terdahulu awal
(Baki b/b)
|
X
|
1.1.0X
|
Belanja terakru
awal
(Baki b/b)
|
X
|
3.3/3.4 . HASIL TERAKRU & HASIL TERDAHULU
Akaun Hasil.........
1.1.0X
|
Hasil Terakru
awal
(Baki
b/b)
|
X
|
1.1.0X
|
Hasil Terdahulu
awal
(Baki
b/b)
|
X
|
31.12.0X
|
A/K Untung Rugi
|
X
|
|
Tunai/Bank
|
X
|
31.12.0X
|
Hasil terdahulu
akhir
(Baki h/b)
|
X
|
31.12.0X
|
Hasil terakru
akhir
(Baki h/b)
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
1.1.0X
|
Hasil terakru
awal
(Baki b/b)
|
X
|
1.1.0X
|
Hasil Terdahulu
awal
(Baki b/b)
|
X
|
i. CARA
MENGGUNAKAN AKAUN BELANJA DI ATAS.
1. Gantikan
perkataan belanja dengan belanja yang sebenar dilakukan, contoh jika belanja
itu gaji maka gantikan perkataan Akaun Belanja Kepada Akaun Gaji, Belanja
terdahulu awal kepada Gaji terdahulu awal, Belanja terkaru awal kepada Gaji
terakru awal dan seterusnya semua butir yang berkaitan belanja.
2. Bank/Tunai adalah merujuk jumlah belanja yang
telah dibayar.
3. Akaun Untung Rugi merujuk jumlah belanja yang
dipindahkan ke Untung Rugi bagi tahun kewangan tersebut.
ii. CARA MENGGUNAKAN AKAUN HASIL DI ATAS
1. Gantikan
perkataan hasil dengan hasil yang sebenar dilakukan, contoh, jika hasil itu
ialah sewa diterima, maka gantikan Akaun hasil kepada Akaun Sewa Diterima,
Gantikan semua perkataan hasil kepada sewa diterima seperti Hasil Terakru awal
tukar kepada Sewa diterima terakru awal.
2. Bank/Tunai adalah merujuk kepada tunai.cek
diterima daripada pelanggan
3. Akaun Untung Rugi merujuk jumlah hasil yang
dipindahkan ke Akaun Untung bagi tahun kewangan tersebut
Contoh cara merekod Belanja Terakru, Belanja Terdahulu , Hasil terakru dan
hasil Terdahulu dalam lejar
Latihan 1
Berikut adalah maklumat Perniagaan Haris
|
1.1.200X(awal)
|
31.12.200X (Akhir)
|
Gaji terakru
|
200
|
500
|
Insurans Terdahulu
|
100
|
200
|
Sewa diterima Terakru
|
300
|
500
|
Komisen diterima Terdahulu
|
150
|
250
|
Dt.
Buku Tunai Bank
kt.
Tarikh
|
Butir
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Bank
|
200X
|
Sewa diterima
|
4000
|
200X
|
Gaji
|
4800
|
|
Komisen diterima
|
2000
|
|
Insurans
|
800
|
Anda dikehendaki menyediakan:
(a)
Akaun Gaji
(b)
Akaun Insurans
(c)
Akaun Komisen diterima
(d)
Akaun Sewa diterima
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Latihan Pengukuhan.
Soalan 1
|
Seri Makhota Enterprise menjalankan perniagaan kraftangan di Jaya Gading, Kuantan
Pahang.
Maklumat berikut diambil daripada
Imbangan Duga perniagaan:
|
|
|
Imbangan Duga pada 31 Disember 200X (petikan)
|
|
|
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
|
|
|
Gaji
|
10 450
|
|
|
|
|
Sewa diterima
|
|
3 850
|
|
|
|
Insurans
|
1200
|
|
|
|
|
Komisen diterima
|
|
750
|
|
|
|
|
|
|
|
Maklumat tambahan:
|
|
|
|
(a)
|
Gaji terakru RM950.
|
|
|
|
(b)
|
Sewa di terima terakru
RM350.
|
|
|
|
(c)
|
Insurans
terdahulu RM200
|
|
|
|
(d)
|
Komsien diterima terdahulu RM250
|
|
|
Anda dikehendaki menyediakan:
|
|
|
|
(i)
|
Akaun Gaji
|
|
|
|
(ii)
|
Akaun Sewa diterima
|
|
|
|
(iii)
|
Akaun Insurans
|
|
|
|
(iv)
|
Akaun Komisen diterima
|
|
|
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Akaun
..............................
Akaun ..............................
Soalan 2
|
Seri Mahnom Enterprise menjalankan perniagaan kraftangan di Jaya Gadung, Muar, Johor.
Maklumat berikut diambil daripada buku
Lejar.
Maklumat 1 Januari
200X
(a) Gaji
terakru RM1200
(b) Sewa
diterima terakru RM250
(c) Insurans
Terdahulu RM180
(d) Komsien diterima terdahulu RM100
|
|
|
Imbangan Duga pada 31 Disember 200X (petikan)
|
|
|
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
|
|
|
Gaji
|
8500
|
|
|
|
|
Sewa diterima
|
|
3 200
|
|
|
|
Insurans
|
900
|
|
|
|
|
Komisen diterima
|
|
850
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maklumat 31
Disember 200X
|
|
|
|
(a)
|
(a)
Gaji terakru RM850
(b)
Sewa di terima terakru RM450
(c)
Insurans terdahulu RM300
(d)
Komsien diterima terdahulu RM150
|
|
|
|
Anda dikehendaki menyediakan:
|
|
|
|
(i)
|
Akaun Gaji
|
|
|
|
(ii)
|
Akaun Sewa diterima
|
|
|
|
(iii)
|
Akaun Insurans
|
|
|
|
(iv)
|
Akaun Komisen diterima
|
|
|
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Akaun ..............................
Akaun ..............................
3.5. Hutang Lapuk dan Hutang lapuk Terpulih
(i)
Hutang Lapuk
Akaun Hutang Lapuk
200X
|
Penghutang
|
X
|
31.12.0X
|
Untung Rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
|
|
|
Akaun Penghutang
Akaun Akaun Untung Rugi
(ii)
Hutang Lapuk Terpulih
Akaun Bank/Akaun Tunai
Akaun Hutang Lapuk Terpulih
|
Akaun Untung Rugi
|
X
|
|
Bank
|
X
|
Akaun Akaun Untung Rugi
Latihan 1
Berikut adalah maklumat Perniagaan Yahya
Enterprise.
Baki
penghutang Mariam pada 1 Januari 200X
RM1200. Pada 31 Disember 200X
peniaga telah memutuskan untuk menghapuskan baki hutang Mariam sebagai hutang
lapuk.
Berdasarkan maklumat di atas. Anda dikehendaki
menyediakan:-
(a)
Akaun Hutang lapuk
(b)
Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31
Disember 200X
(c)
Akaun Penghutang Mariam
A/K
A/K
A/K
Latihan 2
Berikut adalah maklumat Perniagaan Yaya
Enterprise.
Pada 1 Disember 200X seorang bekas penghutang
perniagaan Yaya Eterprise telah menjelaskan sebanyak RM500 hutangnya secara
tunai. Hutangnya sebanyak RM500 telah
dihapuskan sebagai hutang lapuk pada tahun lepas.
Berdasarkan maklumat di atas. Anda dikehendaki
menyediakan:-
(a)
Akaun Hutang lapuk Terpulih
(b)
Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31
Disember 200X
(c)
Akaun Penghutang Mariam
A/K
A/K
A/K
PERUNTUKAN HUTANG RAGU
Cara/kaedah merekod Akaun Peruntukan Hutang Ragu)
- Format Akaun PHR (Tahun
Pertama)
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
31.12.01
|
Baki
h/b
|
X
|
31.12.01
|
A/K Untung rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.02
|
Baki b/b
|
X
|
B Format Akaun PHR (Tahun
Kedua)
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
31.12.02
|
Baki
h/b
|
X
|
1.1.02
|
Baki b/b
|
X
|
|
|
|
31.12.02
|
A/K Untung rugi*
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.03
|
Baki b/b
|
X
|
- Apabila berlaku
penambahan jumlah penghutang yang menyebabkan jumlah PHR juga bertambah.
C. Format Akaun PHR (Tahun Ketiga)
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
31.12.03
|
A/K Untung rugi*
|
X
|
1.1.03
|
Baki b/b
|
X
|
31.12.03
|
Baki
h/b
|
X
|
|
|
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.04
|
Baki b/b
|
X
|
- Apabila berlaku
penguranga n jumlah penghutang yang menyebabkan jumlah PHR juga berkurangan.
3.6 FORMAT
PENUH AKAUN PERUNTUKAN HUTANG RAGU (Untuk 3 Tahun)
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
31.12.X1
|
Baki
h/b
|
X
|
31.12.X1
|
A/K Untung rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.X2
|
Baki b/b
|
X
|
31.12.X2
|
Baki
h/b
|
X
|
31.12.X2
|
A/K Untung rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
31.12.X3
|
A/K Untung rugi
|
X
|
1.1.X3
|
Baki b/b
|
X
|
31.12.X3
|
Baki
h/b
|
X
|
|
|
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.X4
|
Baki b/b
|
X
|
Akaun Untung Rugi X1
Akaun Untung Rugi X2
Akaun Untung Rugi X3
Latihan 1
Imbangan Duga pada 31 Disember 2009 (petikan)
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
Penghutang
|
9000
|
|
Maklumat Tambahan:
Wujudkan
peruntukan hutang ragu 5% daripada jumlah penghutang.
Anda dikehendaki menyediakan:
|
|
(a)
|
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
|
|
|
|
|
Akaun.....................................
Latihan 2
Imbangan Duga pada 31 Disember 200X (petikan)
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
Penghutang
|
8000
|
|
Peruntukan Hutang Ragu
|
|
200
|
Maklumat Tambahan:
Selaraskan peruntukan hutang ragu 5% daripada jumlah
penghutang.
Anda dikehendaki menyediakan:
|
(i)
|
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
|
Akaun.....................................
Latihan 3
Imbangan Duga pada 31 Disember 200X (petikan)
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
Penghutang
|
4000
|
|
Peruntukan Hutang Ragu
|
|
300
|
Maklumat Tambahan:
Selaraskan peruntukan hutang ragu 5% daripada jumlah
penghutang.
Anda dikehendaki menyediakan:
|
(i)
|
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
|
Akaun.....................................
Latihan
|
4
Seri Makyong Enterprise menjalankan perniagaan kraftangan di Pekan Rabu Sri Gading, Batu
Pahat.
Maklumat berikut
diambil daripada Imbangan Duga perniagaan:
|
|
|
Imbangan Duga pada 31 Disember 200X (petikan)
|
|
|
|
|
Debit
RM
|
Kredit
RM
|
|
|
|
Gaji
|
10 450
|
|
|
|
|
Sewa
|
|
3 850
|
|
|
|
Insurans
|
500
|
|
|
|
|
Penghutang
|
12000
|
|
|
|
|
Peruntukan Hutang Ragu
|
|
200
|
|
|
|
|
|
|
|
Maklumat tambahan:
|
|
|
|
(a)
|
Gaji terakru RM950.
|
|
|
|
(b)
|
Sewa belum terima
RM350.
|
|
|
|
(c)
(d)
|
Peruntukan Hutang
Ragu diselaraskan 2% atas penghutang.
Insurans
terdahulu RM200
|
|
|
Anda dikehendaki menyediakan:
|
|
|
|
(i)
|
Akaun Gaji
|
|
|
|
(ii)
|
Akaun Sewa
|
|
|
|
(iii)
|
Akaun Peruntukan Hutang Ragu
|
|
|
LEJAR
SUSUTNILAI
DAN PELUPUSAN ASET BUKAN SEMASA
Jenis-jenis Aset Bukan Semasa:
Perabot,
Lengkapan, Kenderaan, Mesin, Alatan Pejabat dan Alatan Kedai
A. MEREKOD PEMBELIAN
ABS DAN SUSUTNILAI
Akaun ABS
1.12.X1
|
Bank/Tunai
|
X
|
31.12.X1
|
Baki h/b
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
1.1.X2
|
Baki b/b
|
X
|
|
|
|
Akaun Susutnilai
ABS
31.12.X1
|
Susutnilai terkumpul ABS
|
X
|
31.12.X1
|
A/K Untung Rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.X2
|
Baki b/b
|
X
|
Akaun Susutnilai Terkumpul ABS
31.12.X1
|
Baki
h/b
|
X
|
31.12.X1
|
Susutnilai ABS
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
1.1.X2
|
Baki b/b
|
X
|
Akaun Untung Rugi
Cuba latihan ini.
1.
Pada 1 Januari 200X, Syarikat Florence Sdn Bhd membeli
sebuah kenderaan berharga RM 25 000 dengan cek untuk kegunaan perniagaan.
Kenderaan ini disusutnilaikan dengan kadar 10% setahun atas kosnya pada 31
Disember setiap tahun.
Anda dikehendaki menyediakan untuk tahun 200X
(a)
Akaun
Kenderaan
(b)
Akaun
Susutnilai Kenderaan
(c)
Akaun
Susutnilai Terkumpul Kenderaan
(d)
Akaun
Untung Rugi
Langkah 1- Kira
Susutnilai Tahun 2009
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Langkah 2 – Rekod
Susutnilai dalam Akaun
Akaun ...............................................
Akaun
...............................................
2.
Pada 1 Januari 2008, Syarikat Moh Sdn Bhd membeli sebuah
Lengkapan berharga RM 20 000 dengan cek
untuk kegunaan perniagaan. Pada 1 Januari 2009 syarikat membeli sebuah lagi
lengkapan RM10 000 dibayar dengan cek. Lengkapan ini disusutnilaikan dengan
kadar 10% setahun atas kosnya pada 31 Disember setiap tahun.
Anda
dikehendaki menyediakan untuk tahun 2008
dan 2009
(a)
Akaun
Lengkapan
(b)
Akaun
Susutnilai Terkumpul Lengkapan
Akaun
...............................................
3.
Pada 1 Januari 2008, Syarikat Moh Sdn Bhd membeli sebuah
Lengkapan berharga RM 20 000 dengan cek
untuk kegunaan perniagaan. Pada 1 Julai 2009 syarikat membeli sebuah lagi
lengkapan RM10 000 dibayar dengan cek. Lengkapan ini disusutnilaikan dengan
kadar 10% setahun atas kosnya pada 31 Disember setiap tahun.
Anda
dikehendaki menyediakan untuk tahun 2008
dan 2009
(a)
Akaun
Lengkapan
(b)
Akaun
Belanja Susutnilai Lengkapan
(c)
Akaun
Susutnilai Terkumpul Lengkapan
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
PELUPUSAN ASET BUKAN
SEMASA
- Pelupusan ABS adalah sesuatu ABS itu tidak
lagi digunakan dan rekod-rekod aset tersebut dilupuskan daripada buku-buku
akaun perniagaan.
- Sebab-sebab pelupusan adalah ABS telah usang,
model lama, tidak berdaya saing.
- Cara-cara melupuskan sesebuah Aset Bukan
Semasa:
3.1.Jual
3.2.Tukar beli
3.3.Hapuskan/musnahkan
3.4.Dermakan
- Akaun-akaun terlibat apabila membuat
pelupusan sesuatu Aset Bukan Semasa:
4.1.Akaun Aset Bukan Semasa Terlibat
4.2.Akaun Susutnilai Terkumpul Terlibat
4.3.Akaun Pelupusan Aset Bukan Semasa Terlibat
4.4.Akaun Untung/Rugi Atas Pelupusan Aset
Bukan Semasa
4.5.Akaun Untung Rugi
- Tatacara merekod akaun di lejar apabila
berlaku pelupusan aset bukan semasa.
5.1.Debit Akaun Pelupusan Aset Bukan Semasa,
Kredit Akaun ABS Terlibat
5.2.Debit Akaun Susutnilai Terkumpul ABS,
Kredit Akaun Pelupusan Aset
5.3.Debit Akaun Bank, Kredit Akaun Pelupusan
Aset
5.4.Debit Akaun Pelupusan Aset, Kredit Akaun
Untung Atas Pelupusan Aset ATAU
5.5.Kredit
Akaun Pelupusan Aset, Debit Akaun
Rugi Atas Pelupusan Aset
FORMAT A- Jika
Pelupusan Membawa Keuntungan
Akaun Pelupusan .............................
|
Aset Bukan Semasa
|
X
|
|
Bank
|
X
|
|
Untung atas pelupusan
|
X
|
|
Susutnilai terkumpul
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
Akaun Untung Atas
Pelupusan..........................
|
A/K Untung Rugi
|
X
|
|
Pelupusan ...............
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
FORMAT B- Jika
Pelupusan Membawa Kerugian
Akaun Pelupusan .............................
|
Aset Bukan Semasa
|
X
|
|
Bank
|
X
|
|
|
|
|
Susutnilai terkumpul
|
X
|
|
|
|
|
Rugi atas pelupusan....
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
Akaun Rugi
Atas Pelupusan..........................
|
Pelupusan .......
|
X
|
|
A/K Untung Rugi
|
X
|
|
|
XX
|
|
|
XX
|
|
|
|
|
|
|
Nota:
- Rugi pelupusan apabila nilai pelupusan lebih rendah daripada Nilai buku aset
bukan semasa
- Untung pelupusan nilai pelupusan lebih tinggi daripada Nilai buku aset
bukan semasa
- Nilai buku ialah Nilai Asal ABS tolak
Susutnilai Terkumpul ABS
Cuba Latihan Ini
- Pada 1 Januari 2008,
Syarikat Florence Sdn Bhd membeli sebuah kenderaan berharga RM 25 000
dengan cek untuk kegunaan perniagaan. Kenderaan ini disusutnilaikan dengan
kadar 10% setahun atas kosnya pada 31 Disember setiap tahun. Pada 31
Disember 2009 Kenderaan tersebut telah dijual dengan harga RM23 000 dan
terima cek.
Anda
dikehendaki menyediakan untuk tahun 2008
dan 2009
(d)
Akaun
Kenderaan
(e)
Akaun
Susutnilai Terkumpul Kenderaan
(f)
Akaun
Pelupusan Kenderaan
(g)
Akaun
Untung/Rugi Atas Pelupusan
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun ...............................................
Akaun
...............................................
- Pada 1 Januari 2008,
Syarikat Florence Sdn Bhd membeli dua buah kenderaan berharga RM 25 000 setiap satu dengan
cek untuk kegunaan perniagaan. Kenderaan ini disusutnilaikan dengan kadar
10% setahun atas kosnya pada 31 Disember setiap tahun. Pada 31 Disember
2009 sebuah kenderaan tersebut telah dijual dengan harga RM17 000 dan terima cek.
Anda
dikehendaki menyediakan untuk tahun 2008
dan 2009
(h)
Akaun
Kenderaan
(i)
Akaun
Susutnilai Terkumpul Kenderaan
(j)
Akaun
Pelupusan Kenderaan
(k)
Akaun
Untung/Rugi Atas Pelupusan
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun ...............................................
- Pada 1 Januari 2008,
Syarikat Lee membeli sebuah mesin dengan harga RM 2 000 dan dibayar dengan
cek. Kadar susut nilai mesin ialah 10% atas kos setahun.
Pada 31 Disember 2009, mesin
dijual dengan harga RM 1 700, tunai yang diterima dibankkan.
Sediakan:
(a)
Akaun
mesin
(b)
Akaun
Susut nilai terkumpul mesin
(c)
Akaun
Pelupusan mesin
(d)
Akaun
Untung atau rugi atas pelupusan mesin
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun ...............................................
4.
Pada
1 April 2007, Syarikat Percetakan Che Khoriyah membeli 2 buah pemotong kertas
terpakai dan sebuah mesin pencetak baru masing-masing bernilai RM 20 000 dan RM
45 000. Kedua-dua mesin tersebut disusutnilaikan pada kadar 20% setahun
mengikut kaedah baki berkurangan. Pada 31 Disember 2009, mesin potong kertas
telah dijual dengan RM 10 500 dan cek yang diterima dibankkan.
Anda dikehendaki menyediakan:
a.
Akaun
mesin
b.
Akaun
Susut Nilai Terkumpul Mesin
c.
Akaun
Pelupusan Mesin
d.
Akaun
Untung/Rugi Atas Pelupusan Mesin
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................
Akaun
...............................................